Корпоративный портал на Битрикс24

Настраиваем Битрикс24 как рабочее пространство компании: задачи, документы, структура, согласования. Сотрудники находят нужное в одном месте. От 30 000 ₽.

Корпоративный портал на Битрикс24 это внутренний сайт компании: задачи и проекты, документы и регламенты, справочник сотрудников, новости, заявки во внутренние службы. Мы настраиваем портал под структуру и процессы вашей компании, переносим данные и обучаем сотрудников. Стоимость от 30 000 ₽.

Какие задачи решает портал

Пока компания маленькая, всё решается в общем чате. Когда сотрудников несколько десятков, а офисов несколько, информация расползается: регламенты лежат в почте, новичок неделю ищет, к кому идти за пропуском, задачи теряются между мессенджерами. Портал собирает это в одном месте:

• структура компании и справочник сотрудников с контактами и должностями;
• задачи и проекты с ответственными, сроками и отчётами;
• документы: регламенты, шаблоны, инструкции, с версиями и правами доступа;
• новости и календарь корпоративных событий;
• сервисы: заявки в хозяйственную службу, бронирование переговорных, заказ пропусков;
• бизнес-процессы: согласование счетов, отпусков, договоров по заданному маршруту.

Работа нескольких офисов и филиалов видна в одном интерфейсе, где бы они ни находились. Портал работает в облаке или в коробочной версии на вашем сервере, если данные должны храниться у вас.

Этапы внедрения

1. Изучаем бизнес-процессы и составляем требования к порталу: какие разделы нужны, кто чем пользуется.
2. Составляем план проекта и согласуем детали работы системы.
3. Настраиваем структуру компании, разделы и права доступа.
4. Настраиваем интерфейс: меню, главную страницу, виджеты, оформление под фирменный стиль.
5. Вносим данные: сотрудников, отделы, регламенты, шаблоны документов.
6. Настраиваем бизнес-процессы и уведомления.
7. Тестируем с небольшой группой сотрудников и правим по их замечаниям.
8. Готовим документацию и обучаем сотрудников работе с порталом.

Составление требований занимает до месяца, общий срок зависит от числа разделов и процессов.

Пример: портал «Техснабэкспорта»

АО «Техснабэкспорт» входит в госкорпорацию «Росатом», порталом пользуются сотрудники нескольких компаний и офисов в разных странах. Портал работает на Битрикс24, и компании нужно было полностью адаптировать его под фирменный стиль «Росатома» и сделать понятным даже новому сотруднику. Мы собрали шесть основных разделов в левом меню, а служебные пункты вынесли во вторую, сворачиваемую часть. С приветственной страницы новичок сразу попадает в памятку нового работника или в основные документы дивизиона. На главную вынесли то, чем пользуются чаще всего: новости, сервисы, календарь событий, дни рождения коллег. После утверждения макетов переверстали интерфейс портала. Подробнее в кейсе «Техснабэкспорта».

С чего начать, если портала ещё нет

Не стоит запускать всё сразу. Обычно начинаем с трёх вещей, которые нужны каждому сотруднику: справочник коллег, задачи и документы. Когда люди привыкают заходить на портал каждый день, добавляем новости, сервисы и согласования. Так внедрение идёт спокойнее, а сотрудники не тонут в двадцати новых разделах в первую же неделю.

От чего зависит цена

Внедрение стоит от 30 000 ₽. Цена зависит от числа сотрудников и подразделений, количества бизнес-процессов, объёма данных для переноса, интеграций с 1С и другими системами и от того, нужен ли собственный дизайн интерфейса. Лицензия Битрикс24 оплачивается отдельно.

Что вы получаете

• настроенный портал с вашей структурой, разделами и правами;
• перенесённые данные о сотрудниках и документы;
• работающие бизнес-процессы согласования;
• инструкции и обученных сотрудников.

Портал часто внедряют вместе с CRM Битрикс24 для отдела продаж: это одна система, и данные о клиентах и задачах не приходится переносить из программы в программу. Если стандартных возможностей не хватает и нужен портал с собственной логикой, смотрите разработку корпоративного портала. Об облачной и коробочной версиях рассказываем в статье о коробочной версии Битрикс24.