Эксплейнер

Короткий ролик, который объясняет сотрудникам одно изменение, процесс или итоги без лишних подробностей.

Что такое эксплейнер и кому он нужен

Эксплейнер объясняет одну вещь. Новый порядок оформления заявок, переход на другую систему учёта, изменения в бонусной схеме, итоги квартала. Без подробностей, только главные тезисы. Сотрудник смотрит ролик за пару минут и понимает, что поменялось и что ему теперь делать.

Письмо с вложенным регламентом на двадцать страниц дочитывают немногие. Совещание отнимает час у всех. Эксплейнер даёт ту же информацию быстрее, и его можно пересмотреть, когда дойдёт до дела.

Когда эксплейнер подходит, а когда нет

• Подходит, когда нужно донести изменение до многих людей сразу, особенно в разных городах и сменах.
• Подходит, чтобы показать процесс, который трудно описать словами: путь документа, цепочку согласований, движение товара.
• Подходит для итогов: результаты года или проекта в цифрах и графиках.
• Не подходит для полноценного обучения навыку. Здесь нужен урок с практикой, то есть обучающее видео.
• Не подходит, если решение ещё обсуждается. Ролик закрепляет то, что уже утверждено.

Анимация или съёмка

Большинство эксплейнеров делают на графике, но это не правило. Выбор зависит от темы.

Как появляется ролик

Сначала разбираем исходный материал: приказ, регламент, презентацию, отчёт. Задача на этом этапе: оставить три–пять мыслей, без которых сотрудник не сможет работать по-новому, и отбросить остальное. Первые варианты тезисов помогают собрать Claude и GPT, но выбор, что останется в ролике, делает сценарист вместе с вами. Затем пишем текст для диктора и готовим раскадровку: что происходит на экране в каждый момент. После согласования рисуем графику и анимацию, записываем диктора, добавляем музыку и звуковые эффекты. Если нужна съёмка, проводим её до монтажа.

Цена и сроки

Эксплейнер стоит от 300 000 ₽, срок от 14 дней. Цену определяют хронометраж, сложность анимации, наличие съёмки и число версий. Если вы планируете серию эксплейнеров в одном стиле, первый ролик дороже: в нём создаются персонажи и графические элементы, которые потом переиспользуем. Сторонние расходы оплачиваются отдельно.

Что получится на выходе

Готовый ролик для рассылки, внутреннего портала или показа на собрании. По запросу делаем версию с субтитрами, чтобы ролик можно было смотреть без звука в цеху или в открытом офисе.

Ошибки, которые портят эксплейнер

Желание объяснить всё сразу. Ролик, в котором есть каждая оговорка из регламента, теряет смысл. Ещё одна ошибка: канцелярский текст. Если диктор читает приказ дословно, сотрудник отключается на второй фразе. Пишите так, как объяснили бы коллеге у кофемашины. Связать эксплейнеры с программой для новичков можно через адаптационный курс.