Wiki · IT-внедрение

Лицензии 1С: клиентские и серверные

5 мин чтенияАвтор: Дмитрий КолесниковСоавторы: Евгений Баев

Лицензии 1С – это права на работу с программами на платформе «1С:Предприятие 8». Клиентская лицензия даёт право работать определённому числу рабочих мест, серверная разрешает запустить сервер 1С на одном компьютере.

Программы 1С и лицензии к ним мы собрали в разделе лицензий 1С нашего каталога.

Самый частый вопрос при покупке звучит так: «У нас 25 сотрудников, сколько лицензий брать?» Ответ почти никогда не «двадцать пять». Лицензии считают по одновременной работе, а не по штату, и набор зависит от того, как устроена база: лежит ли она файлом в общей папке или работает через сервер 1С.

Из чего складывается комплект

Основная поставка: платформа, прикладное решение (например, бухгалтерия) и лицензия на одно рабочее место.
Клиентские лицензии добавляют рабочие места. Одна клиентская лицензия работает с любым числом основных поставок в вашей сети, поэтому бухгалтерия и зарплата берут места из общего пула.
Серверная лицензия нужна для клиент-серверного варианта. Она действует на один компьютер, который работает сервером, а баз на нём может быть сколько угодно.
Лицензии СУБД. Если база работает на Microsoft SQL Server, лицензий Microsoft нужно не меньше, чем пользователей, одновременно работающих в 1С. PostgreSQL распространяется бесплатно.

Схема комплекта лицензий 1С: основная поставка с одним рабочим местом, клиентские лицензии и серверные лицензии МИНИ, ПРОФ и КОРП — Из чего состоит комплект лицензий 1С

Как считают клиентские лицензии

Правило из официальных ответов 1С: клиентских лицензий нужно не меньше, чем пользователей, которые в действительности работают с системой одновременно.

В файловом варианте лицензия считается на компьютер. В клиент-серверном, когда лицензии получают через сервер, место занимает каждый запущенный клиент: бухгалтер, открывший 1С в двух окнах, займёт две лицензии. При работе через веб-клиент своя лицензия нужна каждому рабочему месту, с которого идёт доступ к данным. Об этом забывают, открывая базу через браузер сотрудникам из других городов. Публиковать веб-клиент наружу стоит только по HTTPS. При терминальном доступе лицензии тоже нужны на все рабочие места, но отдельные основные поставки на них покупать не надо.

Базовые версии стоят особняком. Они рассчитаны на одного пользователя, в сети не работают, и докупить к ним клиентские лицензии нельзя. Когда бухгалтеру понадобится помощник, придётся переходить на версию ПРОФ.

Серверные лицензии МИНИ, ПРОФ и КОРП

Файловый вариант, по описанию 1С, рассчитан на одного пользователя или небольшую группу в локальной сети. Сервера 1С в нём нет, значит, и серверная лицензия не нужна. Клиент-серверный вариант надёжнее: запись данных на сервере не зависит от сбоев клиентских компьютеров. Для него покупают лицензию на сервер, и тут есть уровни:

сервер МИНИ на 5 подключений для небольших команд;
ПРОФ для систем, где не больше 500 пользователей и не больше 12 ядер процессора;
КОРП без этих ограничений, для крупных внедрений.

Ограничения ПРОФ 1С ввела в 2019 году, и при превышении лимитов лицензию нужно повышать до КОРП. Сам сервер может стоять в офисе или быть арендованным у хостинга, лицензия всё равно привязывается к одному компьютеру.

Сравнение файлового и клиент-серверного варианта 1С: где лежит база, нужна ли лицензия на сервер и как расходуются клиентские лицензии — Файловый или клиент-серверный вариант

Расчёт для компании, где в 1С одновременно работают 14 человек

Условная компания: 25 сотрудников, одновременно в 1С работают до 14 человек, база в клиент-серверном варианте на PostgreSQL. Считаем по шагам:

Основная поставка уже даёт одно место, клиентских лицензий нужно ещё на 13.
Лицензии продают пакетами на разное число мест. Пакеты на 10 и 5 мест закроют 13 пользователей с небольшим запасом на рост и вторые окна.
Сервер: подключений больше пяти, МИНИ не подходит, берут ПРОФ.
СУБД PostgreSQL отдельных лицензий не требует. На Microsoft SQL Server понадобились бы лицензии Microsoft минимум на 14 пользователей.

Пять шагов расчёта лицензий 1С: пиковая нагрузка, вариант работы, клиентские места, серверная лицензия и СУБД — Как посчитать лицензии 1С

Перед покупкой посмотрите пиковую нагрузку: сколько сеансов открыто в конце месяца, когда закрывают период. Средняя загрузка по будням обычно ниже, и лицензий по ней не хватит.

Сколько лицензий 1С брать, почему их не хватает и зачем ИТС

Сколько клиентских лицензий 1С купить на 10 сотрудников?

По числу тех, кто сидит в 1С одновременно в самый загруженный день, а не по штату. Если из десяти человек в программе одновременно работают шестеро, считайте от шести, причём одно место уже есть в основной поставке.

Как подключить второго пользователя к базовой версии 1С?

Никак: базовая версия однопользовательская, по сети не работает, и клиентские лицензии к ней не продаются. Для второго рабочего места переходят на ПРОФ, а дальше добавляют места по числу одновременных пользователей.

Какие лицензии нужны для работы через терминал или браузер?

В обоих случаях лицензии считают на каждое рабочее место. На терминальном сервере учитывают все места, которые к нему подключаются, зато основные поставки на каждое не докупают. В веб-клиенте лицензию занимает каждое место, откуда открывают базу в браузере, так что сто удалённых пользователей потребуют сто лицензий.

Почему 1С пишет, что свободных лицензий нет, хотя их куплено достаточно?

Обычно виноваты лишние сеансы. Когда лицензии выдаёт сервер 1С, место занимает каждый запущенный клиент, и сотрудник с двумя открытыми окнами расходует две лицензии. Посмотрите, сколько сеансов открыто в момент ошибки, особенно при закрытии месяца, и либо закройте лишние, либо докупите пакет с запасом.

Что будет, если сервер ПРОФ перерастёт 12 ядер или 500 пользователей?

Серверную лицензию придётся повысить до КОРП: такие пределы для ПРОФ действуют с 2019 года. Проверяйте число ядер до покупки или аренды нового сервера, особенно если хостинг предлагает мощную машину.

Зачем договор 1С:ИТС, если лицензии уже куплены?

Лицензия даёт право запускать программу, а новые релизы типовых конфигураций приходят по договору ИТС. Без него база продолжит работать, но перестанет обновляться, и рано или поздно её придётся догонять сразу через несколько релизов.

Программная и аппаратная защита

Лицензия бывает программной или аппаратной. Программную активируют пинкодом, и она привязывается к параметрам компьютера, поэтому после серьёзной замены оборудования её активируют заново. Аппаратная записана в USB-ключ, который можно переставить на другой компьютер. Обменять или объединить лицензии можно через партнёра 1С.

Если 1С становится центром учёта всей компании, расчёт лицензий делают вместе с проектом внедрения: про платформу подробнее в статье 1С:Предприятие, про обмен с сайтом в статье Интеграция сайта с 1С.

Когда число мест и вариант сервера посчитаны, программы и лицензии можно подобрать в разделе лицензий 1С. Настройку сервера и внедрение 1С делаем в услуге внедрение и сопровождение ERP-систем, а связать 1С с продажами поможет внедрение CRM на базе Битрикс24.

Источники

См. также: ERP-система, Хостинг, Протокол HTTPS.