Велком-ролик

Короткое видео для первого дня новичка: кто мы, во что верим и как здесь принято работать.

Первый день нового сотрудника

Новичок в первые дни получает много всего: пропуск, ноутбук, доступы, инструкции, знакомства. О самой компании он часто узнаёт по обрывкам разговоров. Велком-ролик закрывает этот пробел. Это короткое видео, которое человек смотрит в первый день и после которого понимает, куда пришёл: чем живёт компания, во что она верит, как здесь принято работать.

Ролик формирует первое впечатление. А первое впечатление влияет на то, как быстро человек почувствует себя своим и не уйдёт ли он в испытательный срок.

Что обычно показывают в велком-ролике

• Обращение руководителя. Пара минут живой речи, без чтения с листа.
• Ценности компании, но через примеры, а не лозунги.
• Как устроен офис или производство: где что находится, к кому идти с вопросами.
• Традиции и правила, о которых не пишут в регламентах: как общаются, как отмечают праздники, что здесь не принято.
• Лица коллег, с которыми новичок будет сталкиваться чаще всего.

Состав всегда подбираем под вас. Небольшой компании не нужен рассказ о структуре, а крупной не обойтись без него.

Тон важнее бюджета

Велком-ролик смотрят люди, которые уже выбрали компанию. Убеждать их не нужно, нужно встретить. Поэтому тон здесь важнее масштаба постановки: тёплый, честный, без корпоративного пафоса. Часто хватает съёмки в офисе на своих сотрудниках, монтажа, лёгкой графики, хорошей музыки и аккуратного звука. Если нужно, подключаем 2D- и 3D-графику, диктора, актёров и декорации, но это не обязательно.

Этапы работы

Бриф на созвоне или встрече, консультация бесплатная. Затем разговор с HR и руководителем: какие вопросы новички задают чаще всего, что их удивляет, что пугает. Из ответов складывается сценарий. После согласования снимаем, монтируем, делаем цветокоррекцию, титры и звук. Черновой монтаж полезно показать нескольким недавно пришедшим сотрудникам: они лучше всех знают, чего им не хватало в первый день.

Как велком-ролик встраивают в адаптацию

Ролик работает лучше, если у него есть место в первом дне. Например, HR показывает его в начале встречи с новичком, а потом отвечает на вопросы. Или ролик приходит письмом вместе с доступами и ссылкой на памятку. В компаниях с филиалами одна и та же запись избавляет руководителя от необходимости ездить на каждое знакомство, а новички в разных городах получают одинаковое первое впечатление.

Раз в год-два ролик стоит пересматривать. Меняются люди в кадре, офис, процессы, и устаревшее видео начинает вызывать вопросы. Поэтому сразу продумываем, какие фрагменты легко переснять отдельно, не трогая весь ролик: например, приветствие руководителя или блок о структуре.

Стоимость

Велком-ролик стоит от 400 000 ₽, срок от 14 дней. Цена зависит от количества локаций и героев, объёма графики и числа версий, например для разных подразделений или городов. Сторонние расходы оплачиваются отдельно.

На что обратить внимание

Не превращайте велком-ролик в инструктаж. Правила техники безопасности, работа в системах и регламенты лучше выносить в адаптационный курс: там материал разбит на модули, и к нему можно вернуться. И подумайте, где ролик будет лежать. Удобнее всего на корпоративном портале, рядом с остальными материалами для новичков, чтобы его показывали каждому, а не только тем, о ком вспомнили.