Отчётный ролик

5 мин чтенияАвтор: Антон ПетровСоавторы: Евгений Баев

Отчётный ролик – это видео, которое коротко показывает итоги работы за период или по проекту: что сделали, каких результатов добились и кто это сделал. Его показывают на собраниях собственников и сотрудников, отправляют партнёрам, спонсорам и грантодателям.

Как такой ролик готовят на практике, от сбора материала до сверки цифр с письменным отчётом, мы описали на странице о съёмке отчётных роликов.

Годовой отчёт в PDF внимательно читают бухгалтерия и пара заинтересованных людей. Отчётный ролик на общем собрании смотрят все, кто в зале. Задача та же, правила другие: в ролик помещается несколько главных цифр, а не таблица, и каждую цифру поддерживает картинка или человек, который за ней стоит.

Поводы для ролика и соседние форматы

Итоги года для команды и собственников.
Отчёт перед грантодателем или спонсором социального проекта.
Итоги проекта для заказчика: стройка, внедрение, запуск производства.
Итоги форума или фестиваля для партнёров и будущих участников.
Короткий отчёт для инвесторов к итоговой встрече.

Формат	О чём рассказывает	Кто смотрит
Отчётный ролик	Что сделали за период, результаты в цифрах	Собственники, партнёры, спонсоры, команда
Имиджевый ролик	Кто мы и во что верим	Широкая аудитория
Презентационный ролик	Что предлагаем и почему нам можно доверять	Клиенты и партнёры
Документальный фильм	История компании или проекта подробно	Все, кому интересна история

Длинная история с героями и драматургией уже относится к жанру документального фильма для бизнеса, а отчётный ролик короче и держится на результатах.

Задача, события, цифры, люди, планы

Задача периода. Какую цель ставили в начале года или проекта.
Что сделали. Несколько главных событий, а не всё подряд.
Цифры. Результат в сравнении: было и стало, план и факт.
Люди. Кто это сделал, короткие реплики сотрудников и партнёров.
Что дальше. Планы и цели на следующий период.

Пять блоков структуры отчётного ролика: задача периода, главные события, цифры в сравнении, люди и планы — Структура отчётного ролика

Так ролик отвечает на вопрос зрителя «и что из этого вышло» и не превращается в хронику по месяцам. Условный план для строительной компании, ролик на несколько минут к итоговому собранию:

Блок	Что в кадре	Что звучит
Задача	Руководитель на объекте	«В начале года мы решили, кроме складов, строить жильё»
События	Стройка с одной точки: котлован, каркас, готовый дом	Музыка, титры с датами
Цифры	Графика: 12 объектов против 8 в прошлом году	Короткий закадровый текст
Люди	Прораб, инженер, снабженец	По паре фраз о самом трудном моменте года
Что дальше	Площадка нового объекта	Цель на следующий год

Одна цифра на экран, сравнение и сверка с отчётом

Цифра без сравнения ничего не говорит. «Сдали 12 объектов» может быть и рекордом, и провалом, а «12 объектов, в прошлом году было 8» зритель понимает сразу. Несколько правил:

Одна цифра на экран и подпись, что именно посчитано.
В ролик берут те показатели, которые ставили целью в начале периода. Обычно это ваши KPI.
Каждую цифру сверяют с официальным отчётом и финансовой службой до монтажа.
Графики и счётчики оживляют средствами моушн-дизайна, но без лишних эффектов.

Сравнение подачи цифр в отчётном ролике: цифра без контекста и цифра со сравнением, подписью и кадром объекта — Как показать цифры в ролике

Закадровый текст пишут, когда цифры утверждены, и пишут как живую речь, а не пресс-релиз. Хватает обычных правил копирайтинга: короткие фразы, глаголы, конкретика.

Материал собирают весь год

Главная проблема отчётных роликов в том, что о них вспоминают за пару недель до собрания. К этому моменту уже нет кадров стройки «до», запуска линии, первого дня нового офиса. Остаются фото с телефонов и интервью на фоне стены. Поэтому договоритесь заранее, что снимать в течение периода:

запуски, открытия и важные события;
объекты до, во время и после работ с одной точки;
рабочие моменты команды;
мероприятия и встречи с партнёрами;
короткие отзывы клиентов и партнёров. Согласие на съёмку берут сразу, этого требует статья 152.1 Гражданского кодекса.

Чек-лист материала для отчётного ролика: события, объекты до и после, команда, встречи, отзывы и общая папка — Что снимать в течение года

Удобно завести общую папку, куда сотрудники складывают фото и видео с телефонов с подписью, что и когда снято. Даже если профессиональная съёмка будет только в конце, у монтажёра появится живой материал за весь год.

Почему итоги года не запоминаются и как это проверить

Хроника всех событий по месяцам. Зритель теряет нить уже к весне.
Цифры не сходятся с письменным отчётом. После этого не верят и остальному.
В кадре только руководитель. Команда, которая сделала результат, остаётся за кадром.
Одна версия на всё. Для собрания нужна полная, для сайта и соцсетей короткая с субтитрами.

Проверить ролик можно простым тестом: через день после показа спросите нескольких зрителей, что они запомнили. Если они своими словами называют главные результаты года, ролик сработал. Если вспоминают только музыку и пролёт дрона над офисом, картинка перебила смысл. У партнёров и грантодателей признак другой: ролик пересылают дальше и вставляют в свои отчёты.

Снимаем итоги года, проекта или мероприятия в услуге Отчётные ролики. Если нужна подробная история с героями, смотрите услугу Документальные фильмы.

Длина, цифры, герои и отчёт перед грантодателем

Сколько длится отчётный ролик?

Для итогового собрания обычно хватает нескольких минут: главные цифры, пара реплик людей и планы. Для сайта и соцсетей из него монтируют короткую версию с субтитрами.

Чем отчётный ролик отличается от имиджевого?

Отчётный привязан к периоду и держится на результатах года или проекта. Имиджевый рассказывает, кто компания и во что верит, дат в нём нет, поэтому он и живёт дольше.

Сколько цифр показывать в отчётном ролике?

Несколько главных, и это должны быть показатели, которые ставили целью в начале периода. Каждой отдают отдельный экран, подпись и сравнение с прошлым годом или планом. До монтажа все цифры проверяют по письменному отчёту вместе с финансовой службой: одно расхождение, и зал перестаёт верить остальному.

Кого из команды снимать, кроме руководителя?

Тех, кто сделал результат своими руками. В условном ролике строительной компании это прораб, инженер и снабженец, и каждый коротко вспоминает, что в году далось тяжелее всего. Хорошо работают и реплики партнёров или клиентов, только согласие на съёмку у них берут сразу.

Зачем видеоотчёт грантодателю, если письменный отчёт уже сдан?

Чтобы показать, что сделано на его деньги, так, как не покажет таблица: люди, объекты, события. Ролик дополняет письменный отчёт, а не заменяет его. Грантодатели и партнёры пересылают такие видео дальше и вставляют в свои отчёты, а самой организации ролик пригодится при следующей заявке на поддержку.

Как собрать ролик, если кадров «до» не осталось?

Соберите всё, что снимали сотрудники: фото и видео с телефонов, записи с мероприятий и встреч. Недостающее закрывают графикой с цифрами и интервью, снятыми сейчас. А на следующий период сразу договоритесь, что и с какой точки снимать, и заведите общую папку.

Источники