Wiki · Интеграции

Проверка контрагентов через ФНС

5 мин чтенияАвтор: Дмитрий КолесниковСоавторы: Евгений Баев

Проверка контрагентов через ФНС – это сверка компании или ИП по открытым сервисам налоговой: существует ли организация, не ликвидируется ли она, кто ею руководит, где зарегистрирована и как отчитывается. Делают её вручную на сайте налоговой или автоматически, когда клиент вводит ИНН на сайте.

Бухгалтер проверяет поставщика перед первым договором. Менеджер B2B-магазина хочет понять, кому он отгружает товар с отсрочкой. А сайт может сделать часть этой работы сам: в момент регистрации посмотреть статус компании и предупредить менеджера, если что-то не так. Ниже разбираем оба сценария.

Какие сервисы налоговой открыты для проверки

Все перечисленные сервисы бесплатные и работают без регистрации. Искать можно по ИНН, ОГРН или названию.

Сервис	Адрес	Что в нём видно
Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП	egrul.nalog.ru	Выписка: реквизиты, адрес, руководитель, учредители, виды деятельности, статус
«Прозрачный бизнес»	pb.nalog.ru	Сводная карточка из нескольких государственных реестров: численность, уплаченные налоги, недоимки, связи по адресу и руководителю
Бухгалтерская отчётность	bo.nalog.ru	Баланс и отчёт о финансовых результатах за прошлые годы

Выписку из ЕГРЮЛ сервис отдаёт в PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой. По разъяснению ФНС такой документ равнозначен бумажной выписке с подписью должностного лица, поэтому его можно приложить к пакету документов по сделке.

Как проверить компанию по ИНН на сайте налоговой

Пять шагов ручной проверки контрагента по ИНН на сайте ФНС: выписка ЕГРЮЛ, статус, Прозрачный бизнес, бухотчётность, сохранение — Проверка компании на сайте налоговой

Введите ИНН на egrul.nalog.ru и скачайте выписку. Сверьте название, КПП и адрес с тем, что указано в договоре и счёте.
Посмотрите дату регистрации и сведения о прекращении деятельности. Компания, зарегистрированная месяц назад или уже в процессе ликвидации, требует отдельного разговора.
Откройте карточку в «Прозрачном бизнесе»: сколько людей работает, есть ли недоимка, сколько ещё компаний зарегистрировано по тому же адресу и у того же руководителя.
Для крупной сделки посмотрите отчётность на bo.nalog.ru: выручку, прибыль, динамику за несколько лет.
Сохраните выписку и скриншоты с датой проверки. Это ваше подтверждение, что контрагента проверяли до сделки.

Для одного-двух новых партнёров в месяц такой ручной проверки хватает. Когда клиентов десятки в день, нужен другой подход.

Как подтянуть данные ФНС в форму или личный кабинет B2B-сайта

Сервисы налоговой рассчитаны на человека в браузере. Сайт, который пытается разбирать их страницы программой, ломается при любой смене вёрстки или защиты. Поэтому в формы данные ЕГРЮЛ обычно приходят через посредника с API, который сам загружает реестры и открытые данные ФНС. Для подсказок и карточки компании по ИНН чаще всего берут Dadata.

Схема проверки контрагента при регистрации в личном кабинете B2B-сайта: ИНН, API с данными ЕГРЮЛ, статус компании и правило для менеджера — Проверка клиента при регистрации на сайте

Схема на сайте выглядит так. Клиент при регистрации в личном кабинете вводит ИНН и выбирает свою компанию из подсказок. Сайт сохраняет реквизиты и статус. Дальше работают правила: действующая компания проходит дальше, ликвидированная или в стадии банкротства не получает отсрочку, а менеджер видит пометку в карточке клиента. Реквизиты вместе со статусом уходят в CRM, об этом подробно в статье Интеграция сайта с CRM.

Статус стоит перепроверять и после регистрации. Компания, которая год назад была действующей, могла начать ликвидацию. Удобно раз в неделю или перед каждой крупной отгрузкой запрашивать карточку заново по ИНН и обновлять статус в CRM или 1С.

Чего автоматическая проверка на сайте не покажет

Свежайших изменений. Посредники загружают реестр с задержкой: у Dadata, по её документации, отставание от egrul.nalog.ru до трёх дней.
Добросовестности. Статус «действующая» говорит только о записи в реестре, а не о том, что партнёр заплатит в срок.
Всех филиалов. Часть КПП филиалов налоговая не сообщает, такие обособленные подразделения находятся только по ИНН и адресу.
Подписанной выписки. Карточка из API удобна для формы, но для документов по сделке берут PDF с egrul.nalog.ru.

Сервис ФНС, Dadata или платная система проверки

Задача	Что подходит
Разово проверить нового поставщика	egrul.nalog.ru и «Прозрачный бизнес»
Заполнять реквизиты и статус в форме сайта	API Dadata или аналогичного сервиса
Оценивать риски по судам, долгам и связям для отдела продаж и юристов	Платные системы проверки контрагентов вроде Контур.Фокуса или СПАРКа, условия смотрите у вендоров

На сайте обычно хватает второго варианта, а глубокий анализ остаётся за людьми. Не стоит отказывать клиенту автоматически по одному признаку вроде «массового» адреса: это повод для звонка менеджера, а не для блокировки.

Сервисы налоговой, выписка ЕГРЮЛ и проверка клиентов на сайте

Как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой бесплатно?

Бесплатно контрагента проверяют на egrul.nalog.ru: по ИНН сервис находит компанию и отдаёт выписку из ЕГРЮЛ в PDF. Дополнительно открывают «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru, где собраны сведения о численности, налогах и недоимках.

Чем выписка из ЕГРЮЛ отличается от карточки в «Прозрачном бизнесе»?

Выписка из ЕГРЮЛ – это официальный документ о регистрационных данных компании с электронной подписью ФНС. «Прозрачный бизнес» показывает справочную сводку из нескольких реестров: численность, уплаченные налоги, недоимки, другие компании по тому же адресу. Для пакета документов по сделке нужна выписка, для оценки партнёра полезны оба.

Где посмотреть бухгалтерскую отчётность контрагента?

Годовую бухгалтерскую отчётность компаний публикует сервис ФНС на bo.nalog.ru. Там видны баланс и отчёт о финансовых результатах по годам.

Как встроить проверку контрагента в личный кабинет сайта?

Проверку встраивают в регистрацию: клиент вводит ИНН, сайт через API сервиса вроде Dadata получает реквизиты и статус компании из ЕГРЮЛ. По статусу срабатывают правила, например запрет отсрочки для ликвидируемой компании и пометка для менеджера. Данные сохраняются в карточке клиента и уходят в CRM.

Что делать, если клиент регистрируется на сайте как ликвидированная компания?

Если по данным ЕГРЮЛ компания ликвидирована, договор с ней заключить нельзя: юрлица больше нет. Сайт в этом случае показывает клиенту сообщение и просит проверить ИНН, а менеджеру ставит задачу связаться. Часто это просто опечатка или старые реквизиты после реорганизации.

Насколько свежие данные ФНС приходят в форму сайта?

Это зависит от посредника: по документации Dadata её данные о компаниях отстают от сайта налоговой не больше чем на три дня. Для подписания договора актуальность лучше подтвердить свежей выпиской с egrul.nalog.ru.

Почему компании платят за Контур.Фокус, если у налоговой есть бесплатные сервисы?

Платные системы проверки контрагентов собирают в одну карточку данные ФНС и сведения из других источников, например о судах и госзакупках, и сами считают признаки риска. Сервисы налоговой показывают только свои данные и не связывают их между собой. Для редких проверок обычно хватает бесплатных сервисов ФНС, для отдела продаж с потоком новых клиентов удобнее платная система.

Встраиваем проверку ИНН и статуса компании в регистрацию, когда делаем личные кабинеты и B2B-магазины, и передаём реквизиты в CRM и 1С. Если кабинет уже работает, проверку добавляем при доработке сайта.