Wiki · Анализ эффективности

Power BI

5 мин чтенияОбновлено 09.10.2026Автор: Евгений Баев

Power BI – это платформа бизнес-аналитики Microsoft, в которой данные из таблиц, баз и сервисов сводят в модель и показывают в интерактивных отчётах. Отчёт собирают в программе Power BI Desktop, а смотрят в браузере или на телефоне.

Часто знакомство начинается с запроса «power bi скачать». Финансист или маркетолог ставит Desktop, подтягивает пару Excel-файлов и через вечер получает интерактивный график, который в Excel пришлось бы долго собирать руками. Дальше встают вопросы посложнее: как поделиться отчётом, кто за что платит и что с этим делать в России. О них ниже.

Общие принципы BI описаны в статье BI-аналитика, здесь только о продукте Microsoft.

Из чего состоит Power BI

Под одним названием живёт несколько продуктов. Подрядчик может говорить о любом из них:

Часть	Что делает	Кто работает
Power BI Desktop	Приложение для Windows: загрузка данных, модель, отчёты. Скачивается бесплатно	Аналитик
Power BI Service	Облако для публикации, общего доступа, обновления данных по расписанию	Команда и руководители
Мобильные приложения	Просмотр отчётов на телефоне и планшете	Все, кто смотрит отчёты
Power BI Report Server	Публикация отчётов на собственных серверах компании	IT-отдел
Power BI Report Builder	Печатные отчёты с точной вёрсткой: счета, сводки на листе А4	Аналитик

Состав Power BI: Desktop и Report Builder для создания отчётов, Service и Report Server для публикации, браузер и мобильные приложения — Из чего состоит Power BI

Desktop работает только в Windows и обновляется каждый месяц, поддерживается последняя версия. По документации Microsoft, Power BI сейчас входит в платформу Microsoft Fabric, но отчёты и рабочие области при этом остаются прежними.

Отчёт Power BI узнают по трём признакам:

Ссылка на опубликованный отчёт ведёт на app.powerbi.com.
Исходник отчёта хранится в файле с расширением .pbix.
У отчёта, встроенного в сайт или портал, в нижней панели обычно есть ссылка на Power BI.

Как собирается отчёт

Внутри Desktop путь данных выглядит так:

Power Query загружает данные (по документации, больше 100 видов источников) и чистит их: убирает дубли, приводит даты к одному формату, склеивает таблицы.
Модель связывает таблицы: расходы, заявки и сделки сходятся по дате и каналу.
DAX, язык формул Power BI, считает показатели. Например, стоимость заявки:

Стоимость заявки =
DIVIDE ( SUM ( Расходы[Сумма] ), COUNTROWS ( Заявки ) )

После этого на страницу перетаскивают графики, добавляют фильтры и публикуют отчёт в облако. Формула живёт в модели, поэтому CR или ROI считается одинаково на всех страницах.

Импорт или прямой запрос

С источниками Power BI работает двумя основными способами. В режиме импорта копия данных хранится внутри модели: отчёт открывается быстро, а свежесть цифр зависит от расписания обновления. В режиме DirectQuery модель каждый раз обращается к источнику, данные всегда актуальные, но скорость отчёта зависит от базы.

Для заказчика отсюда практичный вывод. Файл .pbix с импортом содержит сами данные. Переслать его фрилансеру по почте значит переслать выгрузку из CRM со всеми клиентами и суммами.

Power BI и российский бизнес

В марте 2022 года Microsoft объявила о приостановке новых продаж своих продуктов и сервисов в России. Как на октябрь 2026 года обстоят дела с лицензиями и облачным доступом для российских компаний, официальных разъяснений мы не нашли. Условия доступа для России уточняйте у вендора.

Поэтому для новых проектов в России имеет смысл сразу рассмотреть Yandex DataLens, Visiology, FineBI или открытые системы. Если отчёты уже живут в Power BI, перенос планируют по шагам: сначала источники и модель, потом формулы, потом визуализация.

С чем сравнивают платформу Microsoft

Задача	Что обычно рассматривают
Компания живёт в Excel и продуктах Microsoft, аналитики знают DAX	Power BI
Данные в Метрике, ClickHouse, Битрикс24, нужен российский облачный сервис	Yandex DataLens
Сложные визуальные исследования данных, Salesforce в компании	Tableau
Нужна своя установка с открытым кодом	Apache Superset, открытая версия DataLens

Что спросить у подрядчика

Отчёт в Power BI легко сделать и так же легко потерять. Перед стартом договоритесь о простых вещах:

Где хранится исходный файл .pbix и передадут ли его вам.
На чей аккаунт оформлены рабочая область и лицензии.
Как обновляются данные: вручную или по расписанию, через какой шлюз.
Кто правит формулы DAX, если поменяется воронка или появится новый канал.

Чек-лист вопросов подрядчику перед внедрением Power BI: файл pbix, владелец лицензий, обновление данных, формулы DAX — Что обсудить с подрядчиком по Power BI

Потерянный .pbix, Publish to web и две версии одной цифры

Хранить единственную копию отчёта на ноутбуке аналитика.
Делиться отчётом через публикацию в интернет (Publish to web). Такой отчёт видит любой, у кого есть ссылка, поэтому для внутренних цифр он не годится.
Считать одни и те же показатели по-разному в Excel и в Power BI. Руководитель видит две цифры и перестаёт доверять обеим.
Начинать с дизайна страниц, когда источники ещё не сведены. Красивый отчёт на кривых данных хуже честной таблицы.

Лицензии, Mac, меры и обновление данных

За что в Power BI придётся платить, а что бесплатно?

Бесплатно скачивается Desktop, и в нём можно собрать отчёт для себя. Раздавать отчёты коллегам и работать над ними вместе в облаке можно только с платными лицензиями. Как их сейчас купить российской компании, уточняйте у Microsoft.

Что делать владельцам Mac, если Desktop работает только в Windows?

Смотреть готовые отчёты на Mac можно в браузере и в мобильном приложении. Для сборки отчёта нужен компьютер с Windows 10, Windows Server 2016 или новее: другие системы документация Microsoft для Desktop не поддерживает, и обычно это решают отдельной машиной с Windows.

Как создать меру в Power BI?

Мера – это формула на DAX, которая живёт в модели, а не на отдельном графике. Для стоимости заявки делят сумму расходов на число строк в таблице заявок, причём через DIVIDE, а не обычной косой чертой: в день без заявок такая мера вернёт пустое значение, а не бесконечность. Один раз написанная мера одинаково считает показатель на всех страницах отчёта.

Какие данные можно загрузить в Power BI?

Почти любые табличные: файлы Excel и CSV, базы данных, облачные сервисы. По документации у Power Query больше сотни видов источников. Там же данные приводят в порядок до построения графиков: удаляют повторы, выравнивают формат дат, объединяют таблицы из разных систем.

Что нужно, чтобы данные в отчёте обновлялись сами?

Опубликовать отчёт в Power BI Service и задать там расписание обновления. Если данные лежат не в облаке, а на серверах компании, между ними и сервисом ставят шлюз. Этот вопрос лучше закрыть с подрядчиком заранее: вручную обновляемый отчёт быстро устаревает, и им перестают пользоваться.

Каким способом показать отчёт руководителю, не открывая его всему интернету?

Через рабочую область в Power BI Service с доступом по учётным записям. Руководитель откроет отчёт в браузере или в приложении на телефоне, а посторонние его не увидят. Publish to web для этого не годится: опубликованный так отчёт откроет любой, у кого окажется ссылка.

DataLens или Power BI: что взять для отчётов по маркетингу?

Смотрите, где лежат данные и кто будет поддерживать отчёты. Если компания живёт в Excel и аналитики уже пишут на DAX, логичен Power BI. Если основное в Метрике, ClickHouse и Битрикс24 и нужен российский облачный сервис, удобнее DataLens. Для нового проекта в России к этому добавляется неясность с лицензиями Microsoft, которую тоже стоит учесть.

Чем заменить Power BI в российской компании?

Обычно сравнивают Yandex DataLens, Visiology, FineBI и открытый Apache Superset. Выбор зависит от того, где лежат данные, нужна ли установка на своих серверах и есть ли своя IT-команда. Переезд делают по шагам: сначала источники и модель, затем формулы, в конце графики, иначе перенос растянется и цифры разойдутся со старыми отчётами.

Подключаем источники и собираем отчёты при внедрении сквозной аналитики. Отчёты по каналам используем и в комплексном performance-маркетинге.